Peu importe ce que vous faites, dans la plupart des cas, puis il semble que le temps dans une journée ne suffit pas - si énorme quantité de travail à faire. Indispensable employé - une personne qui peut gérer la charge de travail nécessaire efficacement. Afin d'accroître la productivité au travail, sans heures de temps libre et assez d'observer quelques règles simples loisirs sacrifier.

1. Privilégier

De priorisation dépend de la vitesse et de l'efficacité de leurs missions. Il est nécessaire de déterminer lequel des nombreux cas aujourd'hui, est le plus important - et de commencer avec lui. Pour ceux qui préfèrent programmer, une bonne solution serait un calendrier avec hebdomadaire ou mensuelle "date limite." Et pour les fans de listes moyen efficace de donner la priorité peut être une liste des cas les plus importants, compilé au début de chaque journée. Prioriser aide à gagner du temps en se concentrant sur un, la tâche la plus importante à l'heure actuelle.

2. de quitter le travail à un certain moment

Connaître l'heure exacte de quitter le travail, il est plus facile de travailler plus efficacement - paramètre "date limite" comme un moment de quitter le travail permettra de déterminer quelle tâche en ce moment est le plus important.

3. Plan d'appels

Au lieu d'horaire distrait par des appels téléphoniques au cours de la journée, il est préférable de choisir un certain temps et encore d'échapper à tous les pourparlers sur le téléphone. La nécessité d'interrompre un appel téléphonique au cours d'un important travail de reporter immédiatement le moment de l'achèvement des travaux. Bien sûr, de prendre le temps pour les appels téléphoniques, vous devez prendre en compte un certain nombre de choses - y compris la différence de temps, et l'habitude d'interlocuteurs. En outre, il faut se rappeler que tous les appels téléphoniques doivent être achevées avant la fin de la journée - ou la journée débutera par une nécessité d'être distrait par les appels à nouveau.

4. Résoudre des problèmes immédiatement

Si un problème peut être résolu en quelques minutes, il est préférable de le faire immédiatement, sans délai pour quelques heures ou le jour ouvrable suivant. Cependant, une telle approche est nécessaire d'utiliser uniquement dans le cas des emplois qui ne nécessitent pas beaucoup de temps à effectuer. Mais une approche de projet sérieux pour faire face à la détermination de quelques minutes, il est impossible, en tout cas - avec cette approche est un projet important et ne sera pas terminée.

5. Gardez votre bureau afin

De l'ordre sur le bureau ou dans le bureau de la vitesse et de l'efficacité du travail ne dépend pas moins: même rechercher les documents nécessaires temps de travail si précieux. Des documents ou des dossiers sur le bureau inutiles, et l'ordinateur est mieux éliminer une fois, ne laissant que ce qui est nécessaire, au moins une fois par jour.

6. Réglez votre propre horaire

Les heures de travail quotidiennes des employés de chaque individu. Par exemple, "alouettes" les tâches les plus complexes à faire face plus efficacement avec le matin. Mais l'après-midi est préférable de consacrer les travaux de routine et monotones - dans les fans du soir se lever tôt, ont tendance à agir "sur le pilote automatique». Le secret de l'efficacité - de faire leurs propres habitudes de travail pour leur propre bénéfice.

7. Rethink routine

Presque tout le monde a à effectuer des tâches qui sont dues à la fréquence et la similitude devenu une routine quotidienne. Bien qu'il semble que cette personne est en mesure d'effectuer le travail, même dans un rêve, il est nécessaire de réfléchir sur eux: si elles sont menées aussi efficacement que possible? Une façon d'évaluer leur propre performance - comprendre comment faire face avec les mêmes tâches à d'autres employés. Peut-être qu'ils ont beaucoup à apprendre.

8. Faites une liste de tâches

Une liste continuellement actualisée des tâches urgentes - un excellent moyen de faire des économies dans les heures de travail. Tous les problèmes doivent être traités, pour être inclus dans une telle liste, et à la fin de la journée - de faire une liste similaire pour le lendemain pour ne pas passer de temps à penser de nouveaux emplois dans la matinée. La liste des tâches urgentes, il est préférable de toujours garder à portée de main, frappant les travaux terminés.

9. Recueillir toutes les informations en un seul endroit

Ne perdez pas de temps à chercher les données nécessaires dans des fichiers informatiques, e-mails et votre smartphone. Toutes les informations pertinentes doivent être recueillies dans un emplacement unique, facilement accessible - et être sûr de faire une copie de sauvegarde.

10. E-mail Votre téléphone contre

E-mail - un outil efficace, mais qui ont besoin de savoir comment et quand ils ont besoin d'utiliser. Lorsque le problème nécessite un dialogue, e-mails écriture - une perte de temps. Mais les tâches de routine - telles que la confirmation de la réception des documents ou de la demande pour la fourniture de matériel supplémentaire - qui résolvent efficacement l'e-mail.

11. Réduire au minimum les distractions

Tout ce qui ne convient pas au travail nécessaire pour être considéré comme une distraction - si la discussion potins frais avec des collaborateurs dans la cuisine du bureau, constante le contrôle de compte e-mail personnel ou sur l'entretien de travail sur un téléphone cellulaire.

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